個人情報保護方針

●個人情報の収集、利用及び提供
個人情報を収集する場合には、あらかじめ、利用目的並びに提供範囲を明確にします。個人情報は、適法かつ公正な手段により収集します。お預かりした個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令等の規定がある場合を除き、目的外の利用や第三者への提供を行ないません。
●正確性・安全性の維持
お預かりした個人情報を、正確かつ最新の状態に維持します。そのために、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための必要な措置を講じます。
●紹介等への対応
本人からの個人情報の照会、修正、削除などの要望に対し、担当窓口を設置し、可能な範囲で速やかに対処します。
●法令、規範の遵守
個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守します。
●継続的改善
個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

個人情報の取り扱いについて

山口コ・メディカル学院では、各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込みをご利用いただく場合にご登録いただく個人情報について、以下の取り扱いに基づき個人情報の管理をしています。
●個人情報の収集目的及び利用範囲
ご提供いただいた個人情報は、お申込みのあった資料請求パンフレット送付のため、もしくは各種進学情報提供のために利用させていただきます。 また、後日資料到着確認などのために電話やEメールで連絡を取らせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。
●山口コ・メディカル学院による管理
ご提供いただいた個人情報は、山口コ・メディカル学院において、責任をもって管理します。
●以前に資料請求等でご提供をいただいた個人情報の取り扱い
以前に各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込み、進学相談会等にご参加いただいた方には、以前にお申込みのあった学校のパンフレット送付および各種進学情報の提供のため個人情報を利用させていただく場合があります。
●個人情報の第三者への提供
山口コ・メディカル学院は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の承諾なしに第三者(業務委託先を除く)に提供するようなことはいたしません。ご本人の同意を得た場合に限り提供するものとします。 ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。
・資料請求者が第三者に不利益を及ぼすと山口コ・メディカル学院が判断した場合、当該第三者や警察又は関連諸機関に通知することができるものとします。
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、資料請求者からの提供情報および個人情報の提供を求められた場合、山口コ・メディカル学院はこれに応じて個人情報を提供することがあります。
・山口コ・メディカル学院の権利や財産を保護する目的で提供できるものとします。
個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。なお、資料請求者ご本人の意思により、第三者(資料請求先の各専門学校を含む)へ個人情報を提供した場合、山口コ・メディカル学院は提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。
山口コ・メディカル学院は個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定出来ないよう加工したものを作成し、山口コ・メディカル学院による進学情報開発・提供等のために、利用、処理することがあります。また、取材協力をお願いすることがございます。
●個人情報提供の任意性
山口コ・メディカル学院は、資料請求などをいただいたりするにあたり、個人を識別し連絡を取るため、氏名、住所、電話番号、高等学校名、学年、メールアドレスなどをお聞きします。また個人の属性に関する情報(年齢など)をお聞きする場合があります。必ずしも全ての質問にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問にお答えいただかないと資料の発送ができない場合があります。
●機微な情報
山口コ・メディカル学院では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、資料請求者及び入学志願者自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。
・ 思想、信条及び宗教に関する事項
・ 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障がい、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
・ 勤労者の団結権、団体交渉および、その他団体行動の行為に関する事項
・ 集団示威行為への参加、請願権の行使、及び、その他政治的権利の行使に関する事項
・ 保険医療及び性生活
●機微な情報
山口コ・メディカル学院では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、山口コ・メディカル学院は責任を負いません。



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山口コ・メディカル学院
■所在地
〒753-0054 山口市富田原町2-24
■電話番号
083-933-0550
■Eメール
info@ptotst.ac.jp
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